Klienci, którzy zgłaszają do Agencji Nieruchomości PROPERTY mieszkanie do pośrednictwa w jego wynajmie, mogą też skorzystać z dodatkowej usługi świadczonej przez biuro tj. zarządzania najmem. Podpisywana jest wtedy umowa, w której klient powierza Zarządcy realizację czynności zarządzania przedmiotem najmu, które obejmują (wyciąg z umowy o zarządzanie najmem):
-
reprezentowanie Zamawiającego na podstawie pełnomocnictwa we wszystkich sprawach dotyczących zarządzanego przedmiotu najmu przed Najemcą, wspólnotą mieszkaniową/spółdzielnią mieszkaniową, dostawcami mediów i usług, także instytucjami i urzędami (oprócz Urzędu Skarbowego),
-
negocjowanie w imieniu Zamawiającego warunków najmu z kandydatami na najemców,
-
podpisywanie i wypowiadanie w imieniu Zamawiającego umów najmu,
-
przekazanie przedmiotu najmu Najemcy i jego odbiór po okresie najmu wraz ze szczegółowym protokołem zdawczo-odbiorczym i dokumentacją fotograficzną,
-
przygotowanie przedmiotu najmu do najmu w zastępstwie Zamawiającego,
-
monitorowanie oraz dbanie o należyty stan techniczny przedmiotu najmu poprzez nadzór nad przebiegiem najmu,
-
zarządzanie płatnościami, a w szczególności obsługą rozliczeń czynszowych oraz opłat eksploatacyjnych pomiędzy Zamawiającym a Najemcą,
-
bieżący kontakt z Zamawiającym oraz Najemcą, przyjmowanie wniosków, pism, interwencji Najemców,
-
zlecanie ubezpieczenia przedmiotu najmu firmom ubezpieczeniowym
-
informowanie Zamawiającego o konieczności przeprowadzenia prac remontowych oraz ich szacunkowym koszcie,
-
organizowanie prac remontowych na koszt Zamawiającego i w porozumieniu z Zamawiającym,
-
kontrola terminowości rozliczeń z Najemcami – po konsultacji z Zamawiającym doręczanie wezwań do zapłaty, zlecanie dochodzenia roszczeń adwokatom, radcom prawnym, firmom windykacyjnym,
-
sporządzanie pisemnych sprawozdań rocznych obejmujących wszystkie wpływy i wydatki związane z obsługiwanym najmem.